Создание и регистрация фирмы

Иностранные предприниматели, собирающиеся вести коммерческую деятельность в Германии, хотели бы получить ответы на следующие вопросы:

ХВФ – Гамбургское общество содействия предпринимательской деятельности – Сервис – Unternehmensgründung

  • Где я могу получить информацию о рынках? 
  • Какая форма предприятия больше всего подходит для моей деятельности?
  • Какие правовые нормы распространяются на мою коммерческую деятельность?
  • Где я могу найти помещения для офиса, склада или производства?
  • Как я могу найти квалифицированный персонал?
  • Как я могу получить разрешение на работу и проживание в Германии?


Ответы на все эти вопросы могут дать специальсты "ХВФ" - Гамбургского общества содействия предпринимательской деятельности и, если необходимо, будут привлечены внешние эксперты. Установите контакт с представителем «ХВФ», находящимся ближе всего к Вам, или с центральным офисом «ХВФ» в Гамбурге. Консультации сотрудников "ХВФ" (например: информация о получении въездной визы) облегчат Ваши дальнейшие шаги по организации бизнеса в Германии.

Виза для деловых поездок в Гамбург

Для деловых поездок в Германию предпринимателям из стран, не входящих в Европейский союз, нужна, в большинстве случаев, въездная виза. Заявление на въездную визу следует подавать в посольство или ближайшее к Вам консульство Германии. Для этого Вам необходимо приглашение от фирм, зарегистрированных в Германии. «ХВФ» может предоставить Вам такое приглашение.

Медицинская страховка на время пребывания в Германии

Для получения въездной визы необходимо представить подтверждение о наличии медицинской страховки, действительной для Германии. Медицинскую страховку для поездки предоставляют в России многие лицензированные фирмы. Найти их несложно, так как они, обычно, располагаются в непосредственной близости от посольства и консульств.

Размещение в Гамбурге

В зависимости от срока Вашего пребывания в Гамбурге вы можете снять номер в гостинице или арендовать помещения, оснащенные мебелью и оргтехникой (департамент). Такие помещения предоставляются специализированными фирмами на любой срок, начиная от одного дня. Сотрудники "ХВФ" помогут Вам забронировать номер в гостинице или зарезервировать помещения в департаменте.

Необходимые документы для регистрации фирмы 

Набор документов для регистрации фирмы зависит от того, являются ли учредители физическими или юридическими лицами.

Для физических лиц требуется:

  • загранпаспорт;
  • уставной капитал (для ГмбХ - 25.000 евро);
  • средства в евро для уплаты сборов по регистрации и оплаты консультационных услуг.

Для юридических лиц трбуется:

  • выписка из торгового реестра "материнской" фирмы в оригинале и перевод выписки на немецких язык, заверенный апостилем (Апостиль — это специальный квадратный штамп с заголовком на французском языке: APOSTILLE,  удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ);
  • подтверждение учредителей "материнской" фирмы о намерении открыть филиал в Гамбурге, с указанием фамилии, имени и отчества директора немецкой "дочерней" фирмы, которое представляется на фирменном бланке с подписью уполномоченного лица, заверенной печатью фирмы;
  • при регистрации фирмы в Гамбурге, если не все учредители могут приехать в Германию, необходима их доверенность присутствующим  представителям, на совершение всех действий по регистрации фирмы, в том числе на внесение уставного капитала от их имени;
  • уставной капитал (для ГмбХ - 25.000 евро);
  • средства в евро для уплаты сборов по регистрации и оплаты консультационных услуг. 

Эксперты и организации, участие которых при регистрации фирмы необходимо

В процессе регистрации фирм требуется участие различных экспертов и фирм, предоставляющих услуги, которые "ХВФ" предоставить не может. К ним относятся:

Адвокаты, предоставляющие следующие услуги

  • консультации по законодательным предпосылкам ведения коммерческой деятельности в Германии;
  • составление учредительного договора;
  • поиск допустимого названия фирмы;
  • составление договора с директором фирмы;
  • предоставление временного юридического адреса фирмы.

Консультанты по налогам, предоставляющие следующие услуги

  • консультации по налоговым и торговым правовым вопросам, трудовому праву и праву обязательного социального страхования;
  • составление начального баланса фирмы при её создании;
  • консультационное сопровождение процесса создания фирмы, при заключении отдельного договора (по необходимости).

Нотариусы, предоставляющие следующие услуги

  • нотариальное заверение документов в процессе создание фирмы;
  • составление заявления на регистрацию фирмы в торговом реестре Гамбурга. 

Банки, предоставляющие услуги

  • открытия расчётного счета фирмы;
  • зачисление уставного капитала на расчётный счёт фирмы;
  • иные банковские услуги.

Организацию необходимых встреч и переговоров с экспертами и организациями возьмут на себя специалисты «ХВФ».

Правовые формы предприятия

Стандартного ответа на вопрос - какая правовая форма предприятия больше всего подходит для Вашей коммерческой деятельности – нет. Все зависит от конкретной ситуации и потребностей предпринимателя. Часто для иностранных предпринимателей рекомендуется правовая форма – общество с ограниченной ответственностью (ГмбХ). Большинство иностранных инвесторов выбирают эту правовую форму для своего предприятия в Германии. Решающее преимущество ГмбХ заключается в ограничении ответственности общества уставным капиталом. Однако, минимальный уставной капитал ГмбХ составляет 25.000 евро и при основании фирмы не менее половины этой суммы должно быть внесено на расчётный счет предприятия. В процессе деятельности уставной капитал может быть полностью использован на необходимые для предприятия инвестиции, таким образом, уставной капитал не является заблокированным. Каждое ГмбХ заносится в торговый реестр с указанием уставного капитала.

Для предприятий, не имеющих опыта работы на немецком рынке, рациональной и недорогой альтернативой ГмбХ является "несамостоятельное представительство" иностранной фирмы в Германии. При создании "несамостоятельного представительства" следует обратить внимание на то, что оно не может осуществлять коммерческую деятельность. Коммерческая деятельность, в этом случае, осуществляется "материнской" фирмой в стране инвестора с использованием результатов работы представительства фирмы.

Имеются и другие формы предприятий, которые могут служить альтернативой ГмбХ.

"ХВФ" оказывает бесплатные услуги по сопровождению создания и регистрации иностранных фирм, предприятий и представительств в Гамбурге.

Поиск офиса

Начало коммерческой деятельности фирмы, обычно, связано с организацией официального офиса. Его адрес, в дальнейшем, может служить постоянным юридическим адресом фирмы. В зависимости от задач и возможностей фирмы можно выбрать между:

  • офисом в отдельном здании или отдельных помещениях; 
  • офисом с жилой площадью;
  • офисом в бизнес-центре.


Часто фирмам требуются производственные помещения.

В вашем поиске производственных и офисных помещений Вас поддержит «ХВФ». Сотрудники общества окажут Вам поддержку при регистрации бизнеса в учреждении по регистрации коммерческой деятельности.

Разрешение на проживание в Германии

Каждые гражданин стран, не входящих в Европейский союз, для ведения в Германии коммерческой деятельности, должен иметь разрешение на проживание.

Для получения разрешения на проживание Вам необходимо выполнить следующие действия:

  • подать заявление для получения разрешения на проживание в Гремании в немецкое посольство или консульство в Вашей стране, копию которого необходимо направить в «ХВФ» по факсу;
  • Заполнить формуляр - профиль фирмы (по необходимости бизнес-план и план доходов предприятия как приложение к профилю фирмы) и направить его в «ХВФ»

Заявление для получения разрешения на проживание будет проверяться в торговой палате Гамбурга. Заключение торговой палаты оказывает большое влияние на решение по Вашему заявлению. «ХВФ» сопровождает прохождение Ваших документов параллельно в Гамбурге. Оно пересылает копию Вашего заявления с профилем фирмы и заключением  торговой палаты в учреждение по иностранцам и ускоряет процесс прохождения документов.

Начало коммерческой деятельности

Начиная коммерческую деятельность в Германии Вам следует учитывать  следующие действия:

  • разработку и реализацию маркетинговой стратегии;
  • поиск деловых контактов;
  • поиск деловых партнеров;
  • поиск и устройство на работу сотрудников;
  • поиск жилья;
  • поиск подходящих складских помещений;
  • поиск привлекательных выставочных площадей;
  • получение информации о таможенных правилах;
  • получение информации о технических правилах и нормативах;
  • получение информации о правилах ведения коммерческой деятельности;
  • установку телефона, факса и интернета;
  • покупку офисного оборудования, мебели и пр.;
  • изготовление бланков фирмы и визитных карточек сотрудников;
  • при необходимости, покупку автомобиля

«ХВФ» поддержит Вас при прохождении этих шагов, окажет необходимые  услуги или порекомендует Вам квалифицированных экспертов.

Команда городского бюро Hamburg Welcome Center дает бесплатную консультацию по вопросам, связанным с работой, учёбой и проживанием в Гамбурге, а также по вопросам перезда и размещения семьи предпринимателя. Работники этого бюро с удовольствием ответят на Ваши вопросы и предоставят соответствующие информационные брошюры. (Информация на английском языке)